バス旅行：貸切りバスの予約手順
貸し切りバスの予約手順をご案内いたします。バスの手配は、旅行の各種手配の中の一部になります。
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１ お問い合わせ・お見積もり依頼
まずは、弊社へメールや電話、FAXで旅行の問い合わせ下さい。
旅行計画の中で、貸切バスを利用する場合、
参加人数、方面、予算、バスの種類の希望等をご連絡ください。
ご注意
バスは、繁忙期には、絶対台数が不足する場合があります。
日程が確定したら、できるだけ早く予約するのが賢明です。
予約は、六ヶ月前ぐらいでも可能です。
お見積もり・資料を送付
料金のお見積りは、バスの予約状況、料金を確認後早急に回答いたします。
回答方法は、メール、電話、ＦＡＸ等になります。
ご予約・お申し込み
お見積もりをご検討いただき、再度問い合わせ、またはお申し込みをお願いいたします。
資料・確認書
お申し込み頂き、当社で貸切バスのご用意が出来てお受けした場合は、 確認書と請求書をお送りします。
お客様が、予約確認書・資料を受理し契約成立
日程の打ち合わせ・日程表の作成
バスのコースを作成のため、日程の打ち合わせをいたします。
出発時間、帰着希望時間、宿泊先、昼食場所と予算、立ち寄りの観光スポット等を打ち合わせし、参考日程表を作成し、 周辺観光地情報、周辺地図、昼食場所のメニュー等を送付します。
配車依頼書も同封しますので、出発の２週間前までに記入し、ＦＡＸして下さい。
日程の決定
参考日程表を基に、日程、昼食場所、昼食のメニュー、観光スポットの予約等を決定します。
各手配完了
日程表に基き、昼食、観光スポット等の予約を完了し、予約状況の報告書をご送付します。
バス代金の入金
請求書に基き指定期日までにご送金をお願いいたします。
（お振込みが無い場合は予約を取消させていただきますのでご注意下さい）
なお、キャンセル料は出発の15日前までは発生いたしません。
最終確認
担当者から電話にて最終確認をさせていただきます。
担当ドライバーをご連絡
担当ドライバー名、ドライバー携帯番号等をご連絡します。
ご出発
楽しいバス旅行をお楽しみください。
